vGallery pour Mac

vGallery est un logiciel de gestion pour galeries et marchands d'art.

Gestion des œuvres d'art

vGallery peut enregistrer des œuvres d'art uniques telles que des peintures ou plusieurs entrées telles que des photographies. Accompagné de descriptions complètes - auteur, titre, dimensions, informations sur la production, disponibilité et emplacement - l'enregistrement de l'œuvre peut répondre à tous les besoins requis par une galerie d'art. vGallery peut également être utilisé pour créer des factures ou des événements, imprimer des catalogues ou des certificats d'authenticité et consulter des statistiques. Plusieurs options permettent d'automatiser l'entrée de données répétitives, de masquer temporairement les prix de vente ou de choisir les informations à imprimer.

Gestion des événements

Le module "Événements" de vGallery vise à servir le double objectif de préparer efficacement les événements futurs ainsi que de garder une trace des événements passés. Un événement peut être une exposition, une participation à une foire d'art, un prêt ou un dépôt d'œuvres d'art, une proposition de client, ou, plus généralement, une sélection d'œuvres destinées à l'impression. De nombreux modèles intégrés permettent d'imprimer des listes de prix et d'assurance, des cartels d'exposition, des contrats de consignation ou des documents de transport. Un nombre illimité de modèles d'impression personnalisés peut être ajouté pour répondre à des besoins spécifiques.

Gestion des contacts

vGallery comprend un module complet de carnet d'adresses, ce qui facilite la gestion de vos contacts. Vous pouvez créer des listes de diffusion, regrouper les contacts par catégories ; personnaliser chaque contact avec un nombre illimité de sous-catégories telles que les intérêts, les artistes préférés, les préférences, etc. Vous pouvez préparer l'envoi d'invitations en fonction du pays ou de la zone tarifaire et choisir votre modèle d'étiquette préféré. Les factures liées au contact sont automatiquement affichées dans l'enregistrement du contact. Grâce au support de vCard, vous pouvez exporter et importer des contacts sans passer par une saisie manuelle.

Édition et impression des factures

Les factures de vente, de commission, pro forma ou de crédit peuvent être créées instantanément, en utilisant des fonctions de remplissage semi-automatiques. Les prix hors taxes et toutes taxes comprises sont calculés automatiquement selon les options choisies. Un calendrier de paiement peut ajuster le montant dû en fonction des montants déjà payés. Le contenu des factures peut être exporté au format de fichier Excel.

Autres modules et fonctionnalités

Artistes, Livres et Presse & Documents complètent la liste des modules de vGallery. De nombreuses options regroupées par module dans les Préférences utilisateur permettent une utilisation plus précise et efficace du logiciel. Les modèles d'impression inclus peuvent être complétés ou remplacés par des modèles personnalisés que nous nous engageons à créer selon vos spécifications. La documentation en ligne décrit les fonctionnalités de vGallery plus en détail et répond à toutes les questions.