vGallery für Mac

vGallery ist eine Management-Software für Galerien und Kunsthändler.

Verwaltung von Kunstwerken

vGallery kann einzigartige Kunstwerke wie Gemälde oder mehrere Einträge wie Fotografien erfassen. Begleitet von vollständigen Beschreibungen - Autor, Titel, Abmessungen, Informationen zur Produktion, Verfügbarkeit und Standort - kann der Datensatz des Werkes alle Anforderungen erfüllen, die von einer Kunstgalerie erforderlich sind. vGallery kann auch zur Erstellung von Rechnungen oder Veranstaltungen, zum Drucken von Katalogen oder Echtheitszertifikaten und zur Konsultation von Statistiken verwendet werden. Mehrere Optionen ermöglichen es, die Eingabe wiederkehrender Daten zu automatisieren, Verkaufszahlen vorübergehend auszublenden oder die Informationen auszuwählen, die gedruckt werden sollen.

Verwaltung von Veranstaltungen

Das vGallery "Veranstaltungen"-Modul hat das Ziel, sowohl die Vorbereitung auf zukünftige Veranstaltungen effektiv zu gestalten als auch die Nachverfolgung vergangener Veranstaltungen zu ermöglichen. Eine Veranstaltung kann eine Ausstellung, die Teilnahme an einer Kunstmesse, ein Darlehen oder eine Einlagerung von Kunstwerken, ein Kundenangebot oder allgemeiner eine Auswahl von Werken sein, die zum Drucken bestimmt sind. Viele integrierte Vorlagen ermöglichen das Drucken von Preis- und Versicherungsliste, Ausstellungskartellen, Kommissionierungsvereinbarungen oder Transportdokumenten. Eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Druckvorlagen kann hinzugefügt werden, um spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Verwaltung von Kontakten

vGallery enthält ein vollständiges Adressbuchmodul, das die Verwaltung Ihrer Kontakte einfach macht. Sie können Mailinglisten erstellen, Kontakte nach Kategorien gruppieren; jeden Kontakt mit einer unbegrenzten Anzahl von Unterkategorien wie Interessen, Lieblingskünstler, Vorlieben usw. personalisieren. Sie können die Einladung je nach Land oder Tarifzone vorbereiten und Ihre bevorzugte Etikettenvorlage auswählen. Rechnungen, die mit dem Kontakt verbunden sind, werden automatisch im Kontaktverzeichnis angezeigt. Dank der Unterstützung von vCard können Sie Kontakte exportieren und importieren, ohne manuelle Eingaben vornehmen zu müssen.

Rechnungen bearbeiten und drucken

Verkaufs-, Kommissions-, Proforma- oder Gutschriften können sofort erstellt werden, indem halbautomatische Ausfüllfunktionen verwendet werden. Preise ohne und mit Steuern werden automatisch gemäß den gewählten Optionen berechnet. Ein Zahlungsplan kann den fälligen Betrag basierend auf den bereits gezahlten Beträgen anpassen. Der Inhalt der Rechnungen kann im Excel-Dateiformat exportiert werden.

Weitere Module und Funktionen

Künstler, Bücher und Presse & Dokumente vervollständigen die Liste der vGallery-Module. Zahlreiche Optionen, die nach dem Modul in den Benutzereinstellungen gruppiert sind, ermöglichen eine präzisere und effizientere Nutzung der Software. Die enthaltenen Druckvorlagen können durch benutzerdefinierte Vorlagen ergänzt oder ersetzt werden, die wir gemäß Ihren Spezifikationen erstellen. Die Online-Dokumentation beschreibt die Funktionen von vGallery im Detail und beantwortet alle Fragen.